La Gestion Numérique des couveuses (GNC)

L’outil facilitant la gestion
administrative et comptable
des porteurs de projet en création d’entreprise

Pour apporter une réelle nouvelle valeur ajoutée aux entrepreneurs à l’essai, la Couveuse Interface s’est dotée d’un outil informatique appelé GNC (Gestion Numérique des Couveuses) permettant une véritable collaboration à distance. Hébergé sur le web et utilisé par la couveuse comme par le porteur de projets, cet outil moderne contribue à améliorer les méthodes de travail et à simplifier la gestion administrative et comptable.

Pour la couveuse, il permet de connaître en temps réel l’état du dossier de chacun des entrepreneurs à l’essai mais aussi une gestion administrative : pilotage des antennes, comités d’admission, formations, édition de statistiques…

Pour l’entrepreneur à l’essai, il lui procure un moyen de facturation, de suivi comptable et de gestion de son activité. En somme: une organisation comptable.

"La GNC, un partenariat Union des Couveuses d'entreprises & Portail Pro"

• Permet de suivre en temps réel le projet de création d’entreprise
• Rend accessibles les couveuses pour des publics isolés, éloignés géographiquement
• Evite la double saisie
• Facilite les validations de progression de l’entrepreneur au sein de la couveuse
• Génère les contrats personnalisés (dont les déclarations officielles)
• Permet le suivi de la gestion commerciale du créateur et de l’intégration comptable de ses ventes et de ses achats
• Facilite l’import comptable directement dans le logiciel comptable de la couveuse (SAGE, Ciel, Dia compta …)
• Tableau de bord de la couveuse par excellence (nombreux indicateurs)
• Améliore les relations avec les entrepreneurs à l’essai
• Apporte une clarté des informations

Plus de 100 fonctionnalités
destinées à la vie quotidienne de la couveuse
d’entreprises et une approche pédagogique du métier
d’entrepreneur pour le futur créateur.

 « La GNC, les utilisateurs témoignent :

Alain Vanderriest, entrepreneur à l’essai depuis 16 mois.
“Cet outil est vraiment facile à utiliser et il nécessite aucune compétence informatique. Grâce à une interface claire et une initiation à l’entrée en Couveuse, il me permet d’éditer des factures ou des devis même lorsque je suis chez un client ; il suffit juste d’une connexion internet et d’une imprimante. C’est un véritable gage de professionnalisme et de sérieux pour eux. En plus, tout l’historique comptable de ma structure est accessible en ligne, ce qui me permet de gagner un temps précieux pour les échanges comptables avec la Couveuse qui peut ainsi connaître en temps réel ma situation.”

Marie Dominique Rosoli Responsable de la couveuse Athéna située à Mantes La Jolie.
“Ce logiciel est très pratique car il permet de gérer l’ensemble de la couveuse avec un seul outil. Il est très complet et facile d’utilisation. La navigation est intuitive, nul besoin de s’y connaître en informatique pour utiliser le logiciel. Chaque couveuse peut suivre en temps réel la situation comptable des entrepreneurs à l’essai ce qui permet une bonne gestion des activités développées. Il est pédagogique car il permet aux entrepreneurs à l’essai de faire un premier pas dans la gestion comptable et administrative, ce qui leur permet de se professionnaliser et de prendre de bonnes habitudes, de bons reflexes. Une simple connexion internet suffit pour être relié, ce qui accroît considérablement le gain de temps et favorise le contact entre l’entrepreneur à l’essai et la couveuse d’entreprises.”  »

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